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/ QRZ! Ham Radio 4 / QRZ Ham Radio Callsign Database - Volume 4.iso / files / races / racesbul.330 < prev    next >
Text File  |  1994-11-13  |  3KB  |  65 lines
  1. Bid: $RACESBUL.330
  2. Subject: RB 330 RACES Activation
  3.  
  4.  
  5. From: W6WWW@KD6XZ.#NOCAL.CA.USA.NOAM
  6. To  : RACES@ALLUS
  7.  
  8. TO: ALL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCIES VIA AMATEUR RADIO
  9. INFO:    ALL COMMUNICATIONS VOLUNTEERS IN GOVERNMENT SERVICE
  10. INFO:    ALL AMATEURS U.S   (@USA: INFORMATION); CAP, MARS
  11. FROM:    CA GOVERNORS OFFICE OF EMERGENCY SERVICES
  12.          (W6SIG@WA6NWE.CA)            Ph: 916-262-1600
  13.          2800 Meadowview Rd., Sacramento, CA  95832
  14.          Landline BBS  Open to All: 916-262-1657
  15.  
  16. RELEASE DATE: June 13, 1994
  17.  
  18. RACESBUL.330  MGT - RACES Activation
  19.  
  20. Question: How is the RACES unit activated?
  21.  
  22. That's a good question. What is an activation? Is it a "callout"
  23. enmasse? Does it mean "all or nothing"?  Is it a fifty year old
  24. idea of passing traffic by the basket-full? Or, could it be
  25. different in today's world?
  26.  
  27. It could be that the idea of "all or nothing" comes from the
  28. call-out tree as used by emergency communications units. That is
  29. where the Radio Officer calls one to three key persons who then
  30. call 3 to 5 people, who then call three to five people, etc. That
  31. process works well; but it can imply a full scale callout to
  32. those unaware that scheduling of shifts begins as soon as a need
  33. is apparent.
  34.  
  35. Activation varies in practice. Furthermore, "activation" may not
  36. be just for radio operations but for other tasks, such as
  37. management, computer, phone or Public Safety system support,
  38. equipment delivery or installation.
  39.  
  40. State OES headquarters has an alert code of colors to signify
  41. different states of "alertness" or "activation" from an
  42. operations standpoint. Green means situation normal; yellow means
  43. a watch condition exists for the radio room and/or the personnel;
  44. orange means staffed with minimum duty personnel; red means
  45. staffed for a major incident and personnel should check in on a
  46. special phone line with their availability status. Our callout is
  47. always selective; that is, the talents, skills and experiences
  48. needed vary from incident to incident. We select from our roster
  49. database those most likely to fit the need, and then proceed to
  50. setup schedules from the responses. Only in a major disaster does
  51. a limited group report to the HQ facility without callout. At
  52. State OES it can range from "we need help over here" to a written
  53. request to the program coordinator or the chief radio officer.
  54.  
  55. How it works elsewhere depends on who has the authority to
  56. activate, and the degree of trust that exists between the people
  57. involved. In new units it can be very formal. In units where the
  58. people have worked closely, it can be very informal. To
  59. government emergency management agency staff, activation of an
  60. EOC is turning on the lights and calling in the people. For
  61. RACES, it will vary with the jurisdiction and the people
  62. involved.
  63. eom
  64.  
  65.